یکی از مشکلات کارفرمایان و کسانی پروژه‌ای برای انجام دادن دارند این است که نمی دانند چطور استخدام کارمند یا فریلنسر مورد نظر خود را به بهترین شکل انجام دهند. استخدام کارمند یا فریلنسر مناسب اغلب برای کارفرمایان تبدیل به معضل بزرگی می‌شود مخصوصاً در زمانی که برای یک پروژه چندین فریلنسر یا کارمند پیشنهاد می دهند.

اکثر افراد نیاز به استخدام کارمندی دارند که برای کارشان مناسب باشد، فردی مسئولیت پذیر، با انگیزه و با اخلاق و مورد اعتماد باشد. این فرد باید استعداد و توانایی انجام کاری که کارفرما از او می خواهد را داشته باشد و در کنار همه این‌ها فردی باشد که بتواند کار را به موقع تحویل دهد.

استخدام کارمند مناسب بستگی به شرایط متعددی دارد که در این مطلب سعی شده راهنمای کاملی از انتخاب و استخدام کارمند مناسب آورده شود که بتواند کمکی به کارفرمایان برای انجام بهتر پروژه‌ هایشان باشد.

۱. نمونه کار های فریلنسر یا کارمند

اولین موردی که مد نظر قرار می گیرد نمونه کار های کارمند است. شما با بررسی نمونه کارهایی که کارمند در صفحه پروفایل خود وارد کرده است می توانید پی ببرید که کارمند در انجام نمونه کارها به چه شکلی عمل کرده است. نمونه کارهای کارمند هر چه تعدادشان بیشتر باشند نشان از تجربه بیشتر کارمند در سبک کار کارمندی است که این خود یک پله شما را به انتخاب کارمند هدف نزدیک می نماید.

در مرحله بعد کیفیت نمونه کارهای وی اهمیت می یابد که آن را بسته به هر صنعت و تخصصی به صورت جداگانه می توان ارزیابی نمود. برای مثال در نمونه کارهای طراحی فتوشاپ تصاویر خود گویای همه چیز هستند و نیاز به بررسی بیشتری نیست و می توان بررسی کنید که کارمند می تواند سلیقه شما را در طراحی برآورده کند. یا در طراحی سایت جدا از تصاویر لینک وبسایت های طراحی شده توسط کارمند می تواند مورد بررسی قرار گیرد البته اگر کارفرما بعد از طراحی تغییرات عمده ای نداده باشد.

۲. سوابق تحصیلی و مهارت های فریلنسر یا کارمند

سوابق تحصیلی کارمند یک مورد مهم برای استخدام کارمند مناسب است به چند دلیل، ابتدا اینکه فردی که سوابق تحصیلی درخشانی دارد نشان از تعهد و مسئولیت پذیری او در انجام وظایف است، دوم اینکه شخصی که توانسته هر یک دوره های آکادمیک را در هر مقطعی با موفقیت بگذراند نشان از توانایی شخص در به اتمام رساندن وظایف و مسئولیت های طولانی و سنگین است که این امری مهم در هر پروژه و شغلی است و سوم اینکه سواد و دانش فرد و توانایی تصمیم گیری وی در شرایط بهتر و سنجیده تر خواهد بود.

مطلب پیشنهادی: آموزش طراحی سایت وردپرس از صفر تا صد

یکی از اصول و ارزش های اصلی ایوان کسری صداقت است. در نتیجه پیش فرض بر این است که کارمند در ارائه اطلاعات درباره مهارت ها و تحصیلات خود در پروفایل صادق است. کارمند ها در پروفایل خود مدعی مهارت هایی می گردند و ما آن را می پذیریم. شما برای محک زدن مهارت های مورد نظر خود می توانید از آن ها سوال های تخصصی در چت بپرسید یا از آن ها نمونه کاری کوچک بخواهید هر چند این نکته را باید بپذیرید برای یک کارمند که در چندین پروژه فعالیت می نماید امر دشواری است که برای هر پروژه شما مهارت هایش را محک بزنید.

در نتیجه می توانید به گواهی نامه های دوره های فنی، آنلاین و حضوری کارمند توجه نمایید. مدارک دوره های حرفه ای نیز نشان از صلاحیت کارمند در توانایی انجام کارهای تخصصی است.

۳. سوابق شغلی کارمند

سوایق شغلی کارمند نیز از جمله مواردی است که نشان دهنده ارتباط وی با حرفه و صنعت مورد نظر شماست. سوابق شغلی و اینکه در چه سازمان هایی چه مسئولت هایی را بر عهده داشته است و چه نتایجی از خدمات وی حاصل شده است نکته ای است که شما را در استخدام کارمند مناسب کمک می کند.

هرچند در سبک کار فریلنسری این مورد با تعداد پروژه ها و نمونه کارهایی که وی به صورت مستقل توانسته است به پایان برساند اهمیت می یابد. در واقع مزیت سبک فریلنسری این است که شما از تعداد کار های فریلنسر می توانید به توانایی او پی ببرید. شما جهت مشاهده پروفایل فریلنسرها و کارمندان به جستجوی فریلنسرها در شهر کار بپردازید. در این جستجو می توانید به فریلنسر یا کارمند مور نظر خود با استفاده از آیتم هایی که فیلتر نمایید نزدیک شوید و از خدمات آن ها استفاده نمایید.

4. به دنبال فردی خلاق و توانمند باشید.

یک کارمند، خودش در واقع باید بتواند از پس همه این وظایف بر بیاید. یک کارمند خودش مدیر عامل، منشی، کارپرداز و برنامه ریز و بسیاری از وظایف دیگر را بر عهده دارد و باید بتواند از پس همه این کارها و موفقیت در کارش که همان تحویل به موقع پروژه در موعد مقرر است را برای خود محقق کند. چنین افرادی اغلب روحیه مستقل و همه فن حریف دارند و می‌توانند به خوبی از پس مدیریت شرایط سخت کاری بر بیایند.

برای استخدام کارمند مناسب به دنبال شخصی باشید که ذهنی خلاق، روحیه‌ای مستقل داشته باشد و در یک کلمه خود فردی توانمند باشد. به دنبال استخدام افرادی باشید که با انگیزه هستند و به شغلشان عشق می ورزند، چنین افرادی می‌توانند با شور و شوقی که دارند به خوبی زمینه پیشرفت شغلی شما را فراهم کنند.

مطلب پیشنهادی : فریلنسر چیست و 5 نکته برای شروع

اغلب، فریلنسرها یکی از بهترین افراد برای انتخاب به عنوان کارمند هستند زیرا در مدیریت کارهایشان مهارت بالایی دارند. البته بهتر است کارمندهایی را استخدام کنید که رزومه کاری حرفه‌ای داشته و بازخورد کارفرمایان قبلی نسبت به آن‌ها خوب باشد. البته همیشه هم نظرات کارفرمایان منصفانه نیست. از نشانه یک کارمند خوب داشتن جدول برنامه ریزی و ساعات مشخص کاری در روز است.

شما هم دقت داشته باشید در زمان استخدام فریلنسر یا کارمند تصور نکنید که چون فریلنسر ها زمان کاری مشخصی ندارند، در هر ساعت از شبانه روز که بخواهید می‌توانید با آن‌ها تماس بگیرید، بلکه اجازه دهید خود شخص ساعاتی که می‌توانید با او تماس بگیرید را مشخص کرده و به شما اطلاع دهد. از مزیت های کار در شهر کار گزینه های چت هست که هر زمان کی می خواهید می توانید با فریلنسر ارتباط برقرار کنید و او نیز در اسرع وقت پاسخگوی شما خواهد بود.

5. سنجش توانایی فریلنسر یا کارمند

در همان ابتدا، برقراری ارتباط موثر با کارمند بسیار اهمیت دارد، شما باید فرد را در جریان فعالیت‌ها، اقدامات و پروژه‌های خود قرار دهید و برای او مشخص کنید که چه انتظاری از او دارید و می‌خواهید چه کاری برای شما انجام دهد. به دنبال استخدام فردی باشید که از شما سوالات زیادی درباره کسب و کارتان می‌پرسد. سوال کردن زیاد نشانه کسی است که در حال کسب اطلاعات از شما و کارتان است و می‌خواهد به بهترین نحو ممکن کار را برایتان انجام دهد.

با روی گشاده سعی کنید اطلاعات مورد نیازش را به او بدهید تا با سنجش حیطه کسب و کار و وظایفی که از او می‌خواهید با مهارت‌های خودش بتواند با فکری باز درباره استخدام تصمیم بگیرید. دقت داشته باشید که وقت زیادی را به این پرسش و پاسخ‌ها اختصاص ندهید، منابع مورد نیاز را در اخیتار کارمند گذاشه و تا اجای ممکن پاسخگوی سوالاتش باشید. هدف خود از استخدام کارمند مناسب را فراموش نکنید. شما برای تسریع در انجام کارها و موفقیت بیشتر به دنبال استخدام کارمندی هستید که سرعت کار را بالا ببرد و نه کارمند یا فریلنسری که با اتلاف وقت باعث پیشرفت کند کارها شود.

مطلب پیشنهادی : نقش آموزش و کار آنلاین در توسعه کشور

در صورتی که قصد استخدام کارمندی از کشورهای خارجی را دارید، به تفاوت فرهنگی بین خودتان و او دقت کنید، در چنین شرایطی که تفاوت فرهنگی بسیار زیاد است، احتمال عدم توانایی برقرار ارتباط بین کارفرما و کارمند و سایر اعضای تیم بسیار بالا می‌رود. در صورتی که قصد استخدام فریلسنر خارجی دارید، می‌توانید ازمیان افرادی که هم ملیت با شما هستند و اقامت سایر کشورها را دارند کارمند مورد نظر خود را انتخاب کنید، تا میزان تفاوت فرهنگی را کاهش دهید.

دقت داشته باشید، در صورتی که کارمند متوجه کاری که از او می‌خواهید انجام دهد، شده باشد، هیچ اشکالی ندارد که کارهایش را به شیوه و سبک و سیاق خود پیش ببرد. تعیین چارچوب برای نحوه انجام کار باعث از بین رفتن خلاقیت افراد می‌شود. به عنوان یک کارفرما شما باید قوانین و اطلاعات لازم را به فرد داده و بعد از استخدام کارمند مناسب برای انجام کارهایتان، به او اعتماد کنید و اجازه دهید به شیوه خود کارها را انجام دهد.

استخدام کارمند یا فریلنسر مورد نظر !

وب سایت‌های بسیار زیادی وجود دارد که می‌توانید با سر زدن به آن‌ها با کارمندهای مختلف آشنا شوید، یکی از بهترین وب سایت‌ها در زمینه استخدام کارمند و ایجاد پروژه، وب سایت شهر کار ایوان کسری است.

در صورتی که استخدام کارمند را به صورت غیر حضوری انجام داده اید در واقع یک فریلنسر را انتخاب نموده اید و از طریق، چت، ایمیل یا پیامک و تماس تلفنی و تصویری باهم در ارتباط هستید، باید کارمند را در جریان تغییرات و کارها و روند انجام پروژه قرار دهید.

هیچ کس دوست ندارد در کارش دوباره کاری داشته باشد، بنابراین دقت داشته باشید که حتما کارمند را پیش از استخدام درباره کار خود تفهیم کرده و دقیق مشخص کنید که چه چیزی می‌خواهید. علاوه بر این حقوق و مزایای او را نیز مشخص کنید و دقت داشته باشید که در حق کسی اجحاف نکرده باشید.

یکی از کارهایی که برای سنجش مهارت و توانایی کارمند، پیش از استخدام کارمند می‌توانید انجام دهید این است که ابتدا در قالب یک پروژه کوچک با او همکاری کنید و بعد از پرداخت دستمزد و نشان دادن کیفیت کار و جلب اعتماد دو طرفه به او پیشنهاد کار بهتری بدهید.

با خواندن این مطلب اولین کارمند خود را استخدام کنید!

به هرحال انتخاب و استخدام کارمند مناسب می‌تواند کاری بسیار سخت یا آسان باشد و همه چیز به ذکاوت و تیزهوشی یک کارفرما و اندکی شانس در پیدا کردن کارمندمناسب بستگی دارد. بهتر است ذهن خود را استرس و فشار دور کرده و با آرامش خیال برای استخدام کارمند مناسب خود آماده شوید. حتی می‌توانید نکات لازم درباره استخدام اولین کارمند خود را خوانده و با اطمینان بیشتری جلو بروید. شماهم اگر تجربه کار با کارمندها را داشته‌اید یا نکاتی در این باره می‌دانید می‌توانید آن را با ما به اشتراک بگذارید.

جهت مشاهده بسته های کارفرمایان به صفحه نخست شهر کار مراجعه نمایید.

جهت یادگیری نحوه کارکرد شهر کار مطلب آموزش کار با شهر کار را مشاهده نمایید.